50+ Niesamowitych Narzędzi do Współpracy Zespołowej

Skuteczna współpraca w zespole to gorący trend w świecie biznesu, gdzie narzędzia do współpracy zespołowej odgrywają kluczową rolę w poprawie zarówno procesu, jak i ostatecznego wyniku pracy zespołowej, oszczędzając czas, pieniądze i energię.

Łatwo można znaleźć wiele strategii i poradników opisujących sposoby na poprawę wydajności pracowników i zwiększenie produktywności.

Jednak nikt nie daje gwarancji, że porady, które zdecydujesz się zastosować, na pewno przyniosą efekty i konkretne rezultaty. Co więc zrobić, aby ruszyć z miejsca?

Bez względu na wielkość Twojego zespołu, komunikacja, przydzielanie zadań, omawianie projektów i dzielenie się wiedzą są niezbędne. Ponieważ wiele z tych działań odbywa się online, oprogramowanie do współpracy zespołowej stało się kluczowe dla zapewnienia płynnych i efektywnych przepływów pracy w dzisiejszym środowisku pracy.

Po dokładnym badaniu online, nasz zespół Chanty z radością przedstawia Ci kompleksową listę narzędzi do współpracy wewnętrznej w zespole, podzieloną na 7 kategorii. Każde narzędzie zostało starannie wybrane, aby pomóc Ci wybrać najlepsze oprogramowanie do współpracy dla Twojego zespołu, wraz ze szczegółowymi opisami i informacjami o cenach.

Niektóre z narzędzi, które używamy w naszym zespole Chanty, zostały wzbogacone o opinie. Dodatkowo, wyróżniliśmy “najlepsze” produkty w każdej kategorii na podstawie naszego doświadczenia i preferencji.

Jeśli nie jesteś zadowolony z narzędzi do współpracy, których używasz na co dzień, lub jeśli jeszcze nie znalazłeś najlepszego rozwiązania dla swojego biznesu, czytaj dalej—mamy wszystko, czego potrzebujesz.

Kategorie narzędzi do współpracy zespołowej:

• Narzędzia do wideokonferencji / audio
• Narzędzia do czatu / wiadomości
• Narzędzia do zarządzania projektami
• Narzędzia do zarządzania dokumentami
• Narzędzia do udostępniania plików
• Narzędzia do zarządzania wiedzą
• Narzędzia do zarządzania czasem

Jak dokładnie określić, jakiego oprogramowania szukać? Przede wszystkim powinieneś zwrócić uwagę na to, czego oczekujesz od narzędzia do współpracy zespołowej.

Narzędzia do wideokonferencji i audio ożywiają Twoje spotkania online. Dają zespołom możliwość interakcji, jakby ludzie siedzieli obok siebie. Jeśli rozmowy online są nieodłączną częścią Twojego biznesu, powinieneś poszukać idealnego oprogramowania w tej kategorii.

1. Chanty – narzędzie do współpracy zespołowej z nieograniczoną ilością wiadomości, wbudowanym zarządzaniem zadaniami i opcjami bezproblemowej integracji.
2. Whereby – narzędzie do wideokonferencji oparte na przeglądarkach, oferujące łatwe spotkania bez logowania.
3. ProofHub – oprogramowanie do zarządzania projektami i współpracy zespołowej z zaawansowanym zarządzaniem zadaniami i automatyzacją przepływu pracy.
4. GoToMeeting – niezawodne narzędzie do wideokonferencji zaprojektowane do profesjonalnych spotkań online i webinarów.
5. Amazon Chime – bezpieczna usługa komunikacji oferująca rozmowy wideo, wiadomości i udostępnianie ekranu dla firm.
6. BlueJeans – narzędzie do wideokonferencji w chmurze, skoncentrowane na wysokiej jakości dźwięku i obrazie.
7. EZTalks – rozwiązanie do wideokonferencji oparte na sieci, oferujące czat, webinary i funkcje tablicy interaktywnej.
8. Google Chat/Meet – zintegrowany pakiet komunikacyjny Google, oferujący rozmowy wideo i wiadomości z bezproblemową integracją z Google Workspace.
9. Dialpad Meetings – rozwiązanie do wideokonferencji w chmurze, wspierane przez sztuczną inteligencję, oferujące transkrypcję w czasie rzeczywistym i analizy.
10. WebEx – platforma do wideokonferencji bogata w funkcje, z zaawansowanym bezpieczeństwem i narzędziami do współpracy.
11. Zoom – czołowa aplikacja do wideokonferencji, znana z łatwości obsługi i wysokiej jakości spotkań wirtualnych.

Narzędzia do czatu lub wiadomości pozwalają na utrzymywanie kontaktu z współpracownikami przez całą dobę. Pomagają poprawić relacje między członkami zespołu oraz śledzić wiadomości, dyskusje i udostępniane pliki. Możesz utrzymywać całą komunikację interpersonalną w jednym miejscu, aby nie przegapić żadnego powiadomienia.

12. Slack – platforma komunikacji biznesowej z uporządkowanymi kanałami, wiadomościami bezpośrednimi i integracjami aplikacji.
13. Rocket.Chat – narzędzie do czatu zespołowego open-source, oferujące dostosowywaną komunikację i funkcje bezpieczeństwa.
14. Fleep – aplikacja do wiadomości zespołowych z wbudowanym zarządzaniem zadaniami i integracją z e-mailami.
15. Flock – narzędzie do wiadomości i współpracy z wbudowanymi aplikacjami produktywności dla zespołów.
16. Microsoft Teams – solidne centrum współpracy integrujące czat, rozmowy wideo i narzędzia Microsoft 365.
17. Ryver – platforma do komunikacji zespołowej łącząca czat, zarządzanie zadaniami i automatyzację przepływu pracy.
18. Yammer – narzędzie społecznościowe Microsoftu dla firm do wewnętrznych dyskusji w firmie.

Narzędzia do zarządzania projektami służą do planowania projektów, przydzielania zadań, uzyskiwania raportów postępów, tworzenia list do zrobienia, subtasków i zależności między zadaniami. Wybierz najlepszą opcję dla siebie, aby wykonać wszystkie zadania.

19. ClickUp – potężna platforma do zarządzania projektami z elastycznym śledzeniem zadań i automatyzacją.
20. JIRA – narzędzie do zarządzania projektami i śledzenia problemów dla zespołów zajmujących się rozwojem oprogramowania.
21. Asana – platforma do zarządzania projektami i zadaniami skupiająca się na wydajności przepływu pracy i automatyzacji.
22. FuseBase – narzędzie do współpracy zespołowej i zarządzania wiedzą, usprawniające przepływ pracy.
23. Simpleshow – narzędzie do komunikacji wizualnej specjalizujące się w filmach wyjaśniających i prezentacjach.
24. Basecamp – proste narzędzie do zarządzania projektami z listami zadań, wiadomościami i przechowywaniem plików.
25. Weje – narzędzie do współpracy oparte na tablicy, służące do burzy mózgów i planowania projektów.
26. nTask – aplikacja do zarządzania zadaniami i projektami z wbudowanym śledzeniem czasu i zarządzaniem ryzykiem.
27. Mockplus – narzędzie do współpracy przy projektowaniu, przeznaczone do prototypowania i tworzenia szkiców UI/UX.
28. Workzone – narzędzie do zarządzania projektami, które łączy prostotę z zaawansowanymi funkcjami śledzenia zadań.
29. HiveDesk – narzędzie do monitorowania zdalnego zespołu z automatycznym śledzeniem czasu i zrzutami ekranu.
30. Trello – wizualne narzędzie do zarządzania zadaniami z użyciem tablic Kanban, wspierające produktywność zespołu.
31. Wrike – skalowalna platforma do zarządzania projektami z automatyzacją i współpracą w czasie rzeczywistym.
32. Zenkit – elastyczny pakiet do zarządzania projektami i współpracy z wieloma widokami przepływu pracy.

Narzędzia do zarządzania dokumentami pozwalają wielu osobom współpracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym. Korzystając z jednego z nich, szybko stworzysz, udostępnisz, współedytujesz, wyszukasz i podpiszesz wszystkie dokumenty związane z Twoim biznesem.

33. Google Workspace – pakiet produktów w chmurze integrujący Gmail, Docs, Drive i Meet.
34. Microsoft 365 – pakiet narzędzi do produktywności biznesowej z Outlookiem, Teams, OneDrive i aplikacjami Office.
35. Jotform Sign – rozwiązanie do podpisu cyfrowego, zapewniające bezpieczne zatwierdzanie dokumentów i przepływy pracy.
36. Fyle – narzędzie do zarządzania wydatkami, upraszczające śledzenie paragonów i procesowanie zwrotów.
37. OnlyOffice – pakiet biurowy oparty na chmurze, umożliwiający współpracę nad dokumentami i zarządzanie projektami.
38. ownCloud – bezpieczne rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze, umożliwiające udostępnianie plików w zespole.

Narzędzia do udostępniania plików umożliwiają przesyłanie, pobieranie i dystrybucję dowolnych dokumentów, obrazów czy wideo. Dodatkowo, możesz przechowywać i zarządzać plikami, mając do nich dostęp z praktycznie każdego miejsca.

39. Internxt – usługa przechowywania w chmurze skoncentrowana na prywatności, oferująca szyfrowanie end-to-end.
40. Google Drive – powszechnie używana platforma do przechowywania w chmurze, umożliwiająca bezproblemowe udostępnianie plików i współpracę.
41. Dropbox – usługa przechowywania w chmurze z bezpiecznym synchronizowaniem plików i łatwą współpracą w zespole.
42. Hightail – narzędzie do udostępniania plików zaprojektowane do kreatywnej współpracy i przesyłania dużych plików multimedialnych.
43. MediaFire – platforma do przechowywania i udostępniania plików w chmurze z prostymi kontrolami dostępu.
44. Tresorit – rozwiązanie do przechowywania w chmurze, priorytetowo traktujące bezpieczeństwo, z szyfrowaniem end-to-end dla firm.

Narzędzia do zarządzania wiedzą pozwalają członkom zespołu dzielić się lub pozyskiwać aktualne informacje potrzebne do pracy. Możesz skorzystać z tego oprogramowania, aby tworzyć nową treść lub przechwytywać, strukturalizować i optymalizować już istniejącą. Możesz zintegrować je z procesami związanymi z tworzeniem treści, aby zarządzać całym procesem.

45. Confluence – narzędzie do zarządzania wiedzą i dokumentacji stworzone przez Atlassian dla zespołów.
46. GoSkills – platforma e-learningowa oferująca kursy z zakresu biznesu i technicznych szkoleń.
47. Document360 – oprogramowanie do tworzenia bazy wiedzy i dokumentacji samoobsługowej.
48. Bloomfire – platforma do dzielenia się wiedzą, która umożliwia współpracę w zespole i przeszukiwanie informacji.
49. Helpjuice – oprogramowanie do tworzenia bazy wiedzy z dokumentacją wewnętrzną i skierowaną do klientów.
50. ComAround Knowledge – narzędzie do zarządzania wiedzą przeznaczone dla wsparcia IT i rozwiązań samoobsługowych.
51. Guru – platforma do dzielenia się wiedzą z sugestiami treści opartymi na sztucznej inteligencji.
52. Nuclino – lekkie narzędzie do organizowania informacji i współpracy w zespole w formie wiki.
53. Scribe – narzędzie do tworzenia dokumentacji, które automatycznie generuje przewodniki krok po kroku.

Narzędzia do zarządzania czasem umożliwiają zespołom organizowanie i planowanie zadań, projektów oraz planów. Można je również wykorzystać do zrozumienia, co pochłania czas w trakcie pracy, co pozwala na lepsze skupienie się na tym, co naprawdę ważne.

54. Hubstaff – narzędzie do śledzenia czasu i monitorowania produktywności dla zespołów zdalnych.
55. Kickidler – oprogramowanie do monitorowania pracowników z rejestrowaniem ekranu w czasie rzeczywistym i analizami.
56. ClickTime – narzędzie do śledzenia czasu zaprojektowane dla firm opartych na projektach.
57. Tracking Time – narzędzie do śledzenia czasu i obecności z analizami produktywności zespołu.
58. Apploye – narzędzie do zarządzania pracownikami z śledzeniem GPS i monitorowaniem produktywności.
59. FreshBooks – narzędzie do księgowości i fakturowania w chmurze dla freelancerów i małych zespołów.
60. Scoro – platforma do zarządzania biznesem integrująca śledzenie projektów, fakturowanie i CRM.
61. TimeCamp – narzędzie do śledzenia czasu z analizami produktywności i funkcjami fakturowania.
62. Visme – narzędzie do tworzenia treści i współpracy przy projektowaniu prezentacji i infografik.

Narzędzia do współpracy zespołowej dla konferencji audio / wideo

TOP 1. Chanty

Chanty to kompleksowa platforma do współpracy zespołowej. Pozwala na komunikację z całym zespołem lub poszczególnymi członkami zespołu za pomocą wysokiej jakości połączeń audio i wideo. Możesz także wysyłać wiadomości głosowe, aby udzielić szybkiej odpowiedzi w trakcie podróży.

Koniec z ograniczoną historią wyszukiwania; koniec z utraconymi danymi. Chanty to prawdziwe błogosławieństwo, jeśli chodzi o nadrobienie zaległości w poprzednich wiadomościach dzięki nieograniczonej historii wiadomości.

Wbudowany menedżer zadań pozwala na tworzenie nowych zadań od podstaw lub przekształcanie dowolnej wiadomości w zadanie, ustawianie daty wykonania, priorytetu oraz przypisanie członka zespołu.

Potężne integracje oszczędzają Twój czas w pracy, dostarczając powiadomienia z aplikacji zewnętrznych, z których korzysta Twój zespół, w jednym miejscu.

Superszybkie aplikacje na komputer i urządzenia mobilne z czystym i intuicyjnym interfejsem umożliwiają Twojemu zespołowi czatowanie w rozmowach publicznych, prywatnych lub jeden na jeden, wyszukiwanie jakichkolwiek informacji kiedykolwiek wysłanych, przesyłanie/przypinanie ważnych wiadomości oraz udostępnianie ekranu lub plików.

Opcje cenowe:

• Plan darmowy dla zespołów do 5 użytkowników
• Business (3 USD na użytkownika/miesiąc – przy płatności rocznej, lub 4 USD na użytkownika/miesiąc – przy płatności miesięcznej).

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac i Web.

TOP 2. Whereby

Whereby to bardzo proste narzędzie do współpracy wideo. Wystarczy utworzyć swój osobisty pokój wideo, udostępnić jego link za pomocą e-maila lub czatu, a następnie rozpocząć rozmowę grupową z maksymalnie ośmioma osobami jednocześnie. Dzięki funkcji udostępniania ekranu łatwo jest pokazać slajdy prezentacji, obrazy i zdjęcia oraz komentować dokumenty i arkusze kalkulacyjne.

Nasi współpracownicy docenili różne dodatki wideo, takie jak naklejki i rzeczywistość rozszerzoną w Whereby. Choć nie jest to najważniejsza funkcja w pracy, z pewnością poprawia nastrój. Komunikacja wideo jest głównym celem tego narzędzia, podczas gdy funkcjonalność czatu jest mniej istotną funkcją poboczną.

Opcje cenowe:

• Pro zaczyna się od 8,99 USD miesięcznie
• Business. Dla zespołów współpracujących. 11,99 USD.

Platformy: Web.

3. ProofHub

ProofHub to oprogramowanie do zarządzania projektami, które radzi sobie z problemami, z jakimi może spotkać się każdy zespół. Zarządzaj i prowadź swoje zespoły za pomocą zadań, publikuj aktualizacje w tematach dyskusji, komunikuj się z pracownikami w czatach grupowych, twórz notatki i listy rzeczy do zrobienia, udostępniaj dokumenty, pliki i arkusze robocze zespołom zdalnym oraz klientom. ProofHub przypomina o terminach lub wydarzeniach zaznaczonych w kalendarzu aplikacji, dzięki czemu zawsze będziesz o krok do przodu przy planowaniu.

Opcje cenowe:

• Plan Essential: 45 USD miesięcznie, obejmujący podstawowe narzędzia do zarządzania projektami.
• Plan Ultimate Control: 89 USD przez pierwsze trzy miesiące, później 135 USD miesięcznie, oferujący zaawansowane funkcje, takie jak niestandardowe przepływy pracy i raportowanie.

Platformy: Android, iOS, Web.

4. GoToMeeting

Dzięki GTM Twój zdalny zespół nie musi nigdzie wychodzić, aby odbyć spotkanie, które będzie wyglądać jak prawdziwe. Wideo w jakości HD jest idealne do prowadzenia webinarów i organizowania konferencji. Użycie narzędzi do rysowania pomaga w robieniu adnotacji podczas udostępniania ekranu komputera lub telefonu. Dostęp do każdej konferencji jest łatwy – wystarczy kliknąć link do GTM. Możesz także zaplanować nowe spotkanie lub spotkanie cykliczne z wyprzedzeniem w kalendarzu aplikacji, jeśli nie chcesz o nim zapomnieć.

Opcje cenowe:

• Professional (150 uczestników) — 12 USD miesięcznie (płatne rocznie)
• Business (250 uczestników) — 16 USD miesięcznie (płatne rocznie)

Platformy: iOS, Windows, Mac i Web.

5. Amazon Chime

Amazon Chime to usługa aplikacji do bezpiecznej komunikacji wideo. Przeprowadzaj wideokonferencje z urządzenia mobilnego lub komputera, rozpoczynaj prywatne rozmowy jeden na jeden lub grupowe podczas spotkania lub po nim, a także udostępniaj dokumenty osobom wewnątrz i na zewnątrz swojej firmy.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac.

6. BlueJeans

BlueJeans obsługuje wiadomości błyskawiczne, podwójne przesyłanie strumieniowe, nagrywanie spotkań i wiele innych funkcji z dowolnego urządzenia lub systemu sali konferencyjnej. Ta platforma do wideokonferencji integruje się z narzędziami do współpracy zespołowej, takimi jak Slack, HipChat, Stride i inne, co ułatwia łączenie się z osobami spoza Twojej firmy, bez względu na to, jakiego oprogramowania używają.

Jeśli szukasz narzędzia do tworzenia korporacyjnych materiałów wideo, BlueJeans oferuje funkcje takie jak wiadomości błyskawiczne, podwójne przesyłanie strumieniowe i nagrywanie spotkań, co sprawia, że jest to wszechstronny wybór do wideokonferencji i współpracy.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac i Linux.

7. EZTalks

EZTalks łączy pracowników biurowych i zdalnych. Użytkownicy mogą dołączyć do spotkania z niemal każdego urządzenia lub systemu sali konferencyjnej, co znacznie ułatwia współpracę. Interaktywna tablica pomaga zobrazować sposób realizacji projektów, podczas gdy udostępnianie ekranu pozwala utrzymać zespół skupiony na jednym wspólnym zadaniu.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac.

8. Google Chat and Meet

Google Meet i Google Chat umożliwiają łatwą wymianę wiadomości zespołowych oraz spotkania wideo, integrując się natywnie z Google Workspace, co pozwala na bezproblemową współpracę. Google Meet umożliwia natychmiastowe rozpoczęcie spotkań, transmisję na żywo połączeń wideo i dołączanie z dowolnego urządzenia bez potrzeby pobierania aplikacji czy wprowadzania kodów PIN – wystarczy kliknąć udostępniony link. Google Chat oferuje zorganizowane wiadomości, wątki rozmów i udostępnianie plików, co usprawnia komunikację w zespole. Można także wykonywać międzynarodowe połączenia na numery stacjonarne z urządzenia.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Linux i Web.

9. Dialpad Meetings

Korzystając z Dialpad Meetings, otrzymujesz nielimitowane darmowe konferencje i międzynarodowe połączenia, HD audio, udostępnianie dokumentów oraz ekranów. Nie są wymagane kody PIN; wystarczy dodać uczestników, wybrać muzykę, aby stworzyć odpowiednią atmosferę, i rozpocząć spotkanie. Dołącz do konferencji, zobacz profile społecznościowe, aby sprawdzić, kto właśnie mówi, i zapisz rozmowy jako pliki MP3, aby odsłuchać je później.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac i Web.

10. WebEx

Cisco WebEx to grupa produktów (WebEx Meetings i Cisco Spark). Każde z tych narzędzi ma swoje własne funkcje, ale oba koncentrują się na połączeniach wideo. Administratorzy lub “gospodarze” ustalają zasady w WebEx: decydują, czy spotkanie ma być w dowolnym momencie ograniczone, czy mogą przekazać kontrolę nad klawiaturą i myszką, lub pozwolić uczestnikom na pobieranie, drukowanie czy komentowanie udostępnionych plików. Mogą także tworzyć tablice interaktywne i ankiety oraz zapisywać wyniki do późniejszej analizy.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac i Web.

11. Zoom

Zoom spełnia wymagania firm każdej wielkości. Niezależnie od tego, czy chcesz połączyć się z dużą liczbą współpracowników przez wideokonferencję, czy przeprowadzić webinar z 10 tysiącami uczestników, Zoom zapewnia odpowiednie narzędzia. Współpraca nad plikami, grupowe wiadomości i tablice interaktywne pomagają w efektywnej i współdzielonej pracy zespołowej.

A jeśli chcesz wyciąć fragmenty swoich rozmów wideo i zamienić je w spójne, praktyczne i informacyjne wideo do późniejszego rozpowszechniania, dostępne są narzędzia do edycji wideo, które Ci w tym pomogą. Możesz nawet użyć tych samych narzędzi do tworzenia pięknych wideo, które uchwycą kulturę firmy lub wyrażą wartości Twojej organizacji.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac i Web.

Narzędzia do współpracy zespołowej do czatu/wiadomości

TOP 1. Slack

Slack to kompleksowe rozwiązanie komunikacyjne dla firm każdej wielkości. Prywatne lub otwarte kanały czatu, ustawienia przypomnień, przeszukiwalne archiwa oraz liczne Slackboty poprawiają komunikację w zespole. Dostępne są również połączenia głosowe i wideo, a także udostępnianie ekranu. Dodatkowo możesz otrzymywać wszystkie powiadomienia z oprogramowania, którego używasz w pracy, w jednym miejscu, ponieważ Slack integruje się z ponad 2400 różnymi produktami i usługami oprogramowania.

Jest to najdroższa aplikacja spośród wszystkich narzędzi do komunikacji zespołowej, które do tej pory przeanalizowaliśmy. W większości przypadków jej zbyt skomplikowany interfejs tylko myli użytkowników, którzy nie mają pojęcia, jak z niej korzystać. Ponadto, ludzie nie wiedzą, co zrobić z kanałami, gdy już mają ich setki. Przeczytaj więcej o Slacku i alternatywach dla Slacka w naszej szczegółowej recenzji.

Slack oferuje darmowy plan z ograniczonymi funkcjami dla mniejszych firm. Dla większych zespołów plany premium zaczynają się od $7,25/użytkownik/miesiąc.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Linux i Web.

TOP 2. Rocket.Chat

Rocket.Chat to platforma do współpracy zespołowej typu open source. Zespoły mogą prowadzić rozmowy bezpośrednie, w grupach, kanałach i dyskusjach. Mogą również łączyć się w wideokonferencjach w ramach Rocket.Chat za pomocą Pexip, Jitsi lub Google Meet. Dzięki temu współpraca jest łatwa, nawet gdy zespoły i współpracownicy pracują w różnych miejscach.

Ponieważ jest to oprogramowanie open source, integracje są łatwe, a Rocket.Chat może dostosować się do każdego przepływu pracy zespołu, poprawiając produktywność i ułatwiając komunikację z różnymi interesariuszami wewnątrz i na zewnątrz organizacji.

Opcje cenowe:

• Darmowy (podstawowe funkcje dla mniejszych zespołów)
• Enterprise (7 USD/użytkownik/miesiąc i 25 USD/użytkownik/miesiąc)

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Linux i Web.

Top 3. Fleep

Fleep wspiera dynamiczną komunikację wewnątrz organizacji oraz między organizacjami. Możesz tutaj komunikować się z kolegami z pracy lub pracownikami z innych firm, śledzić zadania, udostępniać pliki oraz prowadzić rozmowy audio i wideo. Zamiast tradycyjnych wskaźników online/offline, dostępne są funkcje „Obecności”, które pokazują, czy osoba ma czas na rozmowę, a także „Wskaźnik pisania”, który informuje, kiedy ktoś odpowiada na Twoje wiadomości.

Ciekawostką o tej aplikacji jest to, że zamiast tworzyć zamknięty ekosystem zespołowy, możesz komunikować się otwarcie z każdym, kto korzysta lub nie korzysta z Fleep. Wystarczy, że znasz adres e-mail danej osoby. Z tego względu trudno uznać Fleep za aplikację do komunikacji wyłącznie dla „zespołów”.

Opcje cenowe:

• Darmowy plan dla zespołów do 10 użytkowników.
• Plan biznesowy od 5 USD na użytkownika/miesiąc przy rocznym rozrachunku.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web.

15. Flock

Flock ma wszystko, czego potrzebują zespoły zdalne. Flock umożliwia prywatne i otwarte kanały, rozmowy audio i wideo, przesyłanie obrazów i załączników. Łatwo możesz znaleźć wszystko, co jest związane z Twoimi projektami – od wiadomości po linki. Zestaw aplikacji biznesowych (takich jak Wspólne zadania, Przypomnienia, Ankiety, Udostępnianie notatek) pomaga utrzymać zespół na właściwej drodze.

Jednym z większych problemów, które napotkaliśmy podczas testowania Flocka, była utrata historii wiadomości przez ponad 8 godzin. Miało to miejsce trzeciego dnia naszego okresu testowego – cała historia wiadomości, zarówno na kanałach, jak i w prywatnych pokojach, była niedostępna przez cały dzień roboczy, co nas zaskoczyło. Mimo to, Flock okazał się całkiem niezłym narzędziem do komunikacji.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web.

16. Microsoft Teams

Microsoft Teams, podobnie jak jego alternatywy, zapewnia ciągłą łączność z kolegami z pracy. Komunikacja odbywa się za pomocą wiadomości tekstowych w prywatnych lub grupowych rozmowach, rozmów głosowych i spotkań wideo, bezproblemowego przesyłania zdjęć i dokumentów do rozmowy. Microsoft Teams integruje się z innymi aplikacjami Office 365 oraz obsługuje wtyczki firm trzecich, co czyni go świetnym rozwiązaniem do współpracy zespołowej.

Pamiętaj, że potrzebujesz wykwalifikowanego administratora, ponieważ prawdopodobnie nie uda ci się samodzielnie zainstalować Microsoft Teams (spędziliśmy cały dzień roboczy na jego konfiguracji).

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

17. Ryver

Ryver to platforma oprogramowania, która łączy narzędzie do czatu biznesowego i menedżera zadań. Możesz tutaj tworzyć publiczne fora, prywatne zespoły i wysyłać wiadomości bezpośrednie, aby utrzymać porządek w rozmowach. Dostępne są również osobiste i zespołowe tablice zadań, listy zadań oraz checklisty, które pomagają zespołowi stać się szybszym i bardziej elastycznym. Oferuje również 14-dniowy darmowy okres próbny.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web.

18. Yammer

Yammer to narzędzie sieciowe dla firm, które zachęca do wewnętrznej współpracy. Możesz wysyłać natychmiastowe wiadomości do osób, które obserwują Twój profil, dzielić się pomysłami, rozwiązywać problemy i omawiać projekty z kolegami w grupach wewnętrznych i zewnętrznych. Yammer ułatwia również edytowanie i wspólną pracę nad dokumentami dzięki integracji z Microsoft Office 365.

Jeśli używasz Yammera i szukasz narzędzia, które może je zastąpić, artykuł “9 Surprising Yammer Alternatives [True or False?]” z pewnością Ci pomoże.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac.

Narzędzia do współpracy zespołowej w zarządzaniu projektami

TOP 1. ClickUp

ClickUp to kompleksowa aplikacja do zarządzania projektem, zaprojektowana z myślą o użytkownikach – od jednoosobowych firm po duże przedsiębiorstwa. Bez względu na to, jaki styl zarządzania projektem preferujesz, oferuje w pełni dostosowaną i intuicyjną platformę do organizowania i zarządzania zadaniami, śledzenia postępów oraz współpracy z zespołem.

Stwórz planowanie sprintów dostosowane do potrzeb swojego zespołu bezpośrednio w ClickUp i wybierz jeden z ponad 15 sposobów wizualizacji pracy, w tym Gantt, Box oraz widok przypominający tablicę Kanban. Jako jedna z najbardziej elastycznych aplikacji do zarządzania przepływem pracy, ClickUp zwiększa produktywność i skalowalność dzięki setkom funkcjonalnych narzędzi, ponad 1000 integracjom i interfejsowi typu “przeciągnij i upuść”, co sprawia, że zarządzanie pracą staje się łatwiejsze.

Opcje cenowe:

• Darmowy plan dla użytku osobistego
• Unlimited (idealny dla małych zespołów) – 7 USD za użytkownika/miesiąc przy rocznym rozliczeniu
• Business – 12 USD za użytkownika/miesiąc przy rocznym rozliczeniu

Platformy: Web, macOS, Windows, iOS, aplikacja mobilna, Android

TOP 2. JIRA

JIRA to najpotężniejsze narzędzie do zarządzania projektami agile. Chcesz wykonać zadanie w dobrze zorganizowany i kontrolowany sposób? To oprogramowanie oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak tablice z kategoriami do zrobienia/w trakcie/zrobione, raporty z analizami w czasie rzeczywistym, mapy drogowe i inne narzędzia do przypisywania zadań i zarządzania aktywnością zespołu. Twórz efektywne przepływy pracy dla swojego zespołu z licznymi aplikacjami i integracjami.

Opcje cenowe:

• Darmowy plan dla 10 użytkowników z ograniczoną przestrzenią
• Standart – 7,16 USD za użytkownika/miesiąc
• Premium – 12,48 USD za użytkownika/miesiąc

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web.

TOP 3. Asana

Asana oferuje zespołom możliwość śledzenia wszystkiego, czym się zajmują. Twórz i organizuj zadania, dziel pracę między członków zespołu, ustalaj terminy, uzyskaj przegląd wszystkich bieżących zadań na kalendarzach zespołowych i monitoruj postępy za pomocą pulpitów nawigacyjnych. Rozmowy dotyczące zadań i projektów pomagają w omawianiu pytań i udostępnianiu załączników, które możesz łatwo znaleźć, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Platformy: Android, iOS, Windows.

22. FuseBase

FuseBase (dawniej Nimbus) to platforma współpracy z klientami, która łączy elementy zarządzania projektami, współpracy i komunikacji.

Korzystanie z FuseBase do zarządzania projektami zapewnia zakończenie projektów na czas i w ramach budżetu. To naprawdę łatwe dzięki tablicom Kanban i pulpitom zadań. Możesz zarządzać zasobami zespołu i unikać przeciążenia zadań dla kolegów. Po prostu wizualizuj postępy projektu, identyfikuj wąskie gardła i dostosuj przepływy pracy. Możesz również organizować zadania według przypisanych osób, statusu lub inicjatywy. Co więcej, śledzenie czasu będzie odpowiednio dopasowane do planu. Funkcje FuseBase pozwalają oszacować czas potrzebny na wykonanie zadań i generować wnikliwe raporty czasowe w celu lepszego nadzoru nad projektem.

Opcje cenowe:

• Starter (10,99 USD na użytkownika/miesiąc płatne rocznie)
• Advanced (24,99 USD na użytkownika/miesiąc płatne rocznie)

Platformy: Web, macOS, Windows, iOS, aplikacja mobilna, Android.

23. simpleshow

simpleshow video maker to internetowa platforma oparta na sztucznej inteligencji do tworzenia krótkich filmów wyjaśniających. Narzędzie do tworzenia filmów posiada łatwe w użyciu funkcje, które pozwalają osiągnąć profesjonalne rezultaty.

To doskonałe narzędzie do efektywnej komunikacji, które pozwala skutecznie zarządzać i wdrażać projekty z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami.

Narzędzie do tworzenia filmów sugeruje idealną fabułę dla Twojej wiadomości, a dzięki Twojemu scenariuszowi silnik wyjaśniający ilustruje Twoją historię za pomocą obrazów. Możesz korzystać z tysięcy ilustracji simpleshow lub przesłać własne obrazy.

Możesz nagrać własny komentarz głosowy lub pozwolić, by simpleshow zrobiło to za Ciebie.

Narzędzie do tworzenia filmów pozwala na podgląd wideo, szybkie wprowadzenie zmian i łatwe udostępnianie filmu Twojemu odbiorcy.

Platformy: Windows, Mac, Web.

24. Basecamp

Basecamp może zastąpić stos różnych aplikacji. To narzędzie do zarządzania projektami zostało zaprojektowane, aby organizować pracowników, delegować zadania i monitorować postępy, wszystko w jednym miejscu. Możesz tu rozmawiać z kolegami, otrzymywać informacje zwrotne, tworzyć listy zadań, planować projekty, przechowywać i udostępniać pliki, a także tworzyć codzienne/tygodniowe spotkania online, aby zgrać się z zespołem.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

25. Weje

Weje to potężne narzędzie do współpracy zespołowej z funkcjami takimi jak wirtualna tablica, notatki w formie karteczek, narzędzie do tworzenia map myśli oraz aplikacja do burzy mózgów. Dzięki temu idealnie nadaje się dla takich osób jak nauczyciele, marketerzy, pisarze, studenci – oraz wszystkich rodzajów zespołów w organizacji.

Na przykład, narzędzie do burzy mózgów zachęca członków zespołu do używania wyobraźni, zarówno indywidualnie, jak i w ramach współpracy z zespołem. Narzędzie do burzy mózgów umożliwia teraz oznaczanie indywidualnych opinii członków zespołu i organizowanie ich na prostym wirtualnym białym tle.

Wśród kluczowych funkcji znajduje się także możliwość przesyłania dowolnych plików do tablic, pracy na podglądach bezpośrednio w Weje, np. Google Sheets, YouTube i innych. Możesz także udostępniać tablice w Internecie oraz korzystać z galerii szablonów gotowych schematów i diagramów.

26. nTask

nTask to jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami na rynku. Ta aplikacja to kompleksowa platforma do zarządzania wszystkimi Twoimi zadaniami projektowymi.

Interfejs nTask jest bardzo intuicyjny, dokładnie taki, jakiego oczekują użytkownicy. Oferuje świetny zestaw funkcji, które pozwalają na pełną kontrolę nad zadaniami związanymi z biznesem.

Do kluczowych funkcji nTask należą zarządzanie ryzykiem, śledzenie czasu, zarządzanie zadaniami/projektami, śledzenie problemów, zarządzanie spotkaniami oraz wizualizacja postępów za pomocą wykresów Gantta.

Platformy: Android, iOS, Mac, Web, Windows.

27. Mockplus

Mockplus to potężne narzędzie do współpracy w zakresie projektowania, stworzone z myślą o projektantach i programistach. Oferuje trzy główne funkcje: szybkie prototypowanie, przekazywanie projektów oraz systemy projektowe.

Od początku do końca, Mockplus upraszcza cały proces pracy i umożliwia współpracę oraz interakcję z osobami w różnych strefach czasowych. Cały proces, od projektowania po gotowy produkt, można zrealizować w Mockplus.

Dodatkowo, Mockplus jest w pełni zintegrowany z PS, XD, Sketch i Axure, co upraszcza współpracę projektantów i programistów, ponieważ nie trzeba przełączać się między różnymi narzędziami.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

28. Workzone

Workzone to oprogramowanie założone w 2002 roku, które jest szeroko rozpoznawane i cenione. Uważa się je za “potężniejsze” niż Basecamp i “łatwiejsze w użyciu” niż Microsoft Project.

Workzone oferuje ciekawe funkcje współpracy, takie jak szablony do przypisywania projektów oraz raporty zasobów. Użytkownicy chwalą również automatyczne powiadomienia o terminach, które pomagają pracownikom być na bieżąco z ich deadline’ami.

Ogólnie rzecz biorąc, jak sugeruje zespół Workzone w swoim filmie wyjaśniającym, ich narzędzie najlepiej sprawdza się w przypadku zróżnicowanych zespołów. Może ono służyć jako “wspólne miejsce” dla pracowników z różnych lokalizacji, pełniących różne role, o szerokim zakresie umiejętności komputerowych.

Platformy: Mac OS, Windows, Android, iOS, Web.

29. HiveDesk

HiveDesk ułatwia monitorowanie produktywności zdalnych pracowników oraz zarządzanie projektami, nad którymi pracują członkowie zespołu. Wystarczy stworzyć projekty, zaprosić pracowników do dołączenia do nich i ustalić priorytety. Jest to bardzo przydatne w śledzeniu wydajności freelancerów i pomaga zaoszczędzić więcej pieniędzy, płacąc tylko za przepracowane godziny.

Platformy: Windows, Mac, Linux, Web.

30. Trello

Trello to internetowa tablica z “kartami”. Mogą to być notatki, listy zadań, projekty, współdzielone pliki lub wszystko, czego potrzebujesz podczas pracy. Taki układ pomaga wizualizować zadania i wprowadza porządek poprzez ich organizowanie. Możesz także dodawać komentarze, tworzyć listy kontrolne, dodawać etykiety i daty wykonania, przesyłać załączniki oraz komunikować się z innymi w czacie (rozszerzenie Chrome).

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

31. Wrike

Wrike jest przydatne zarówno dla zespołów współpracujących na miejscu, jak i rozproszonych. To narzędzie pozwala na edytowanie, przypisywanie, planowanie i oznaczanie zadań za pomocą kolorów wskazujących ich status, tworzenie raportów aktywności oraz grup użytkowników w zależności od projektów. Dodatkowo, powiadomienia i aktualizacje w czasie rzeczywistym zawsze będą cię informować. Unikaj chaosu dzięki „Strumieniowi aktywności” oraz funkcji @wzmianka, która usprawnia tempo pracy zarówno indywidualnej, jak i zespołowej.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

32. Zenkit

Zenkit zostało stworzone do planowania spotkań, śledzenia postępów projektów i burzy mózgów nad nowymi pomysłami. Zapraszaj pracowników lub przyjaciół do pracy nad projektami, przypisuj zadania, śledź ich aktywność za pomocą list kontrolnych, twórz skrzynkę odbiorczą dla swojego zespołu i sprawnie realizuj projekty za pomocą zadań do wykonania. Komentarze z powiadomieniami i „@wzmiankami” zapewniają natychmiastową komunikację w zespole.

Platformy: Android, iOS, Web.

Narzędzia do współpracy w zespole w zakresie zarządzania dokumentami

TOP 1. Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides)

Google Workplace pomaga użytkownikom w pracy z różnymi formatami plików. Możesz swobodnie otwierać, edytować, zapisywać pliki i współpracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym. Jeśli chcesz współedytować plik z innymi osobami, wystarczy, że udostępnisz link do swojego dokumentu Google i zaczniesz pracę. Możesz również prowadzić czat w trakcie pracy i dodawać komentarze, aby pomóc innym.

Opcje cenowe:

• Business Starter (6 USD na użytkownika/miesiąc/1 rok zobowiązania)
• Business Standard (12 USD na użytkownika/miesiąc/1 rok zobowiązania)
• Business Plus (18 USD na użytkownika/miesiąc/1 rok zobowiązania)

Platformy: Android, iOS i Web.

TOP 2. Microsoft Office 365

Office 365 łączy aplikacje takie jak Word, Excel, PowerPoint i OneDrive, dając Ci możliwość pracy z dokumentami offline, a także współpracy nad plikami z kolegami z pracy online. Otwieraj i edytuj różne formaty plików, zapraszaj innych do dołączenia, zarządzaj uprawnieniami dostępu, śledź zmiany dzięki historii wersji lub zintegrowanemu kanałowi aktywności, organizuj wszystkie dokumenty w jednym miejscu, aby niczego nie zgubić.

Opcje cenowe:

• Business Basic (6 USD na użytkownika/miesiąc/rocznie)
• Business Standard (12,50 USD na użytkownika/miesiąc/rocznie)
• Business Premium (22 USD na użytkownika/miesiąc/rocznie)

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac i Web.

TOP 3. Jotform Sign

Jotform Sign pomaga zbierać prawnie wiążące podpisy, wysyłając bezpieczny dokument do użytkowników. Zbieraj podpisy z dowolnego miejsca, korzystając z dokumentów, które możesz tworzyć przy pomocy ponad 600 gotowych szablonów. Dodaj sygnatariuszy do swoich procesów zatwierdzania, aby współpracować nad dokumentami i otrzymywać powiadomienia, gdy nastąpi zmiana. Analizuj dane razem z zespołem na zautomatyzowanych arkuszach kalkulacyjnych w Jotform Tables.

Opcje cenowe:

• Bronze (34 USD na użytkownika/miesiąc/fakturowane rocznie)
• Silver (39 USD na użytkownika/miesiąc/fakturowane rocznie)
• Gold (49 USD na użytkownika/miesiąc/fakturowane rocznie)

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac i Web.

36. Fyle

Fyle to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania wydatkami, które może zautomatyzować, uprościć i uprościć procesy raportowania, śledzenia i zarządzania wydatkami w Twojej organizacji.

Pracownicy mogą na czas śledzić i raportować bezbłędne raporty wydatków, a zespół finansowy może mieć pełną widoczność i kontrolę nad operacjami finansowymi. Narzędzie do zarządzania wydatkami wyposażone jest w solidny silnik sprawdzania polityki, który automatycznie sprawdza i powiadamia o wydatkach poza polityką w czasie rzeczywistym. Może także automatycznie uzgadniać transakcje z kart kredytowych, wydatki i paragony bez interwencji ręcznej. Dodatkowo, możesz płynnie integrować je z istniejącym oprogramowaniem księgowym/HRMS/ERP.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

37. OnlyOffice

OnlyOffice umożliwia Twojemu zespołowi współpracę nad dokumentami tekstowymi, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami online. Ta chmurowa platforma biurowa jest dostępna na wielu urządzeniach, obsługuje wszystkie popularne formaty plików i upraszcza proces współpracy nad plikami. Dzięki funkcjom śledzenia czasu i zarządzania projektami zaplanujesz swoją pracę w sposób najbardziej efektywny.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac i Web.

38. ownCloud

ownCloud to serwer do samodzielnego hostingu, który umożliwia kontrolowanie wszystkich dokumentów i dostęp do nich z dowolnego urządzenia. Pracuj z dokumentami tekstowymi w formatach .odt lub .doc w przeglądarce, czytaj pliki PDF, oglądaj obrazy, filmy, komentuj i udostępniaj je innym, edytuj pliki z maksymalnie pięcioma osobami jednocześnie oraz ustawiaj hasła na publiczne linki, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

Narzędzia do współpracy zespołowej w zakresie udostępniania plików

TOP 1. Internxt

Internxt to usługa przechowywania danych w chmurze o otwartym kodzie źródłowym, zaprojektowana w celu ochrony danych użytkowników i ich prywatności. Niezwykle bezpieczna i chroniona, wszystkie pliki przesyłane do chmury Internxt są szyfrowane end-to-end.

Internxt oferuje nie tylko przechowywanie w chmurze dla osób prywatnych i firm, ale także przechowywanie obiektów do przechowywania dużych ilości danych.

Internxt wyposażono w wiele funkcji standardowych branży i integruje się z Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox oraz Apple iCloud.

Opcje cenowe:

• Standard (€16 na użytkownika/ rozliczane rocznie)
• Pro (€20 na użytkownika/ rozliczane rocznie)

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

Top 2. Google Drive

Najpopularniejsza usługa przechowywania w chmurze oferuje przestrzeń do współpracy z innymi osobami i przechowywania plików w jednym łatwym do zarządzania miejscu. Ta platforma współpracuje z Gmail i Google Photos, dzięki czemu możesz zapisywać wszystkie dokumenty i załączniki bezpośrednio w Dysku. Udostępniaj pliki i pracuj nad nimi z innymi za pomocą aplikacji Dokumenty, Arkusze i Prezentacje.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

41. Dropbox

Dropbox to jedna z najbardziej znanych usług przechowywania plików online, z ponad 500 milionami użytkowników na całym świecie. Możesz nie tylko przechowywać wszystkie swoje pliki w jednym miejscu, ale także udostępniać pliki i foldery innym w celu współpracy. Wysyłaj linki za pomocą e-maila lub wiadomości czatu, zostawiaj opinie, uzyskuj łatwy dostęp do swoich dokumentów z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

42. Hightail

To oprogramowanie do transferu plików, które umożliwia kreatywną współpracę w zespołach. Hightail pozwala na przesyłanie swojej pracy bezpośrednio w przeglądarce, dzięki czemu inni mogą ją podglądać bez potrzeby pobierania. Udostępniaj obrazy, filmy, pliki PDF, prezentacje i pliki MP3, śledź dostarczanie i pobieranie plików oraz otrzymuj feedback w czasie rzeczywistym od kolegów z pracy i klientów. Masz wszystko, co potrzebne, by poprawić wydajność pracy.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

43. MediaFire

MediaFire to prosta usługa przechowywania plików online, w której możesz zapisywać zdjęcia, filmy, pliki audio lub dokumenty. Dzięki temu narzędziu możesz udostępniać dowolne pliki przez e-mail, link lub media społecznościowe zarówno użytkownikom, jak i osobom bez konta w MediaFire. Organizuj swoje pliki i foldery według własnych potrzeb, aby wszystko znaleźć za pomocą jednego kliknięcia, a także przesyłaj i pobieraj pliki bez ograniczeń.

Platformy: Android, iOS, Web.

44. Tresorit

Tresorit to niezawodne narzędzie do przechowywania danych online, które zwiększa bezpieczeństwo plików dzięki szyfrowaniu end-to-end. Nie będziesz musiał martwić się o hakerów ani inne zagrożenia – nikt nie uzyska dostępu do Twoich plików, chyba że udostępnisz linki do plików lub folderów chronione hasłem. Pracuj bezpiecznie na plikach przechowywanych w chmurze na dowolnym urządzeniu, przeglądaj i edytuj dokumenty oraz zapisuj pliki do pracy offline.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Blackberry i Web.

Narzędzia do współpracy w zakresie zarządzania wiedzą

TOP Tool. Confluence

Confluence utrzymuje organizację pracy zespołowej i centralizuje wszystkie informacje niezbędne do bycia na bieżąco. Twórz notatki ze spotkań, plany projektów oraz wymagania produktowe, korzystając z szablonów, otrzymuj bezpośrednią informację zwrotną, przypinaj ważne komentarze, wyszukuj informacje firmowe – wszystko w jednym centralnym miejscu. To narzędzie oferuje również przydatne dodatki, takie jak „Pytania” do głosowania i dyskusji, czy „Kalendarze Zespołowe” do planowania projektów i wydarzeń.

Opcje cenowe:

• Standard ($4.89 za użytkownika/miesiąc)
• Premium ($8.97 za użytkownika/miesiąc)

Platformy: Windows, Mac, Linux i Web.

46. GoSkills

Nagrodzony system zarządzania nauką GoSkills (LMS) centralizuje niezbędne szkolenia i zasoby zespołowe w jednym, łatwym w obsłudze centrum. Zespoły mogą bezproblemowo uzyskać dostęp do filmów szkoleniowych i zasobów, zapisać się na szkolenia na żywo oraz śledzić swoje postępy. Udoskonalanie umiejętności staje się łatwiejsze i bardziej przystępne niż kiedykolwiek dzięki narzędziom GoSkills.

Platformy: Web.

47. Document360

Document360 to kompleksowe narzędzie do zarządzania wiedzą, które umożliwia organizacjom tworzenie, zarządzanie, współpracę i efektywne udostępnianie informacji. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i solidnym funkcjom, Document360 upraszcza skomplikowane zadanie organizowania i rozpowszechniania wiedzy w zespołach, co czyni je nieocenionym narzędziem dla firm każdej wielkości.

Platforma oferuje edytor tekstu, który umożliwia bezproblemowe tworzenie treści, w tym tekstów, obrazów, filmów i fragmentów kodu, co sprawia, że jest to wszechstronne narzędzie do szerokiego zakresu typów wiedzy. Użytkownicy mogą łatwo tworzyć i strukturalizować treści, niezależnie od tego, czy są to artykuły, dokumenty, FAQ, czy samouczki.

Jedną z wyróżniających się funkcji Document360 jest kontrola wersji i możliwość współpracy przy edytowaniu. Wiele osób w zespole może współpracować przy tworzeniu i aktualizacji treści w czasie rzeczywistym, zapewniając, że wiedza pozostaje aktualna.

Platformy: Windows, Mac, Linux i Web.

48. Bloomfire

Bloomfire to narzędzie do dzielenia się wiedzą, które sprawia, że Twój zespół staje się bardziej innowacyjny i dochodowy. To narzędzie pozwala na przechwytywanie, archiwizowanie i rozwijanie już istniejącej wiedzy. Organizuj grupy według geografii, funkcji zawodowej lub zainteresowań, aby zwiększyć zaangażowanie i dzielić się swoją wiedzą. Bloomfire przechowuje dokumentację w jednym, centralnym, łatwo przeszukiwanym miejscu, dzięki czemu łatwo znaleźć wszystko, czego potrzebujesz i wykonać pracę w kilka sekund z dowolnego miejsca (komputer, telefon, tablet).

Platformy: Android, iOS i Web.

49. Helpjuice

Helpjuice pozwala na hostowanie dokumentacji wewnętrznej, co ułatwia wprowadzanie nowych pracowników oraz umożliwia pracownikom współdzielenie i przekazywanie wiedzy w sposób współpracy. Pracownicy mogą pracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym, a także pozostawiać komentarze lub oznaczać innych. Można wykorzystać analitykę Helpjuice, aby zrozumieć, jak pracownicy obecnie korzystają z rozwiązania do zarządzania wiedzą, a także, jakie dodatkowe dokumenty należy stworzyć, aby lepiej wspierać zespół. Wyszukiwanie oparte na NLP w Helpjuice sprawia, że pracownicy łatwo znajdują odpowiedzi na swoje pytania, kiedy ich potrzebują.

Platformy: Web.

50. ComAround Knowledge

ComAround Knowledge może stać się nieocenionym zasobem w Twojej organizacji. Pomaga w pisaniu, edytowaniu i publikowaniu nieograniczonej liczby artykułów wiedzy, a także w tworzeniu filmów instruktażowych. Oferuje również tłumaczenie maszynowe, które pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, umożliwiając łatwe udostępnianie treści w ramach procesu wsparcia. Zapewnij wysokiej jakości źródło informacji zarówno dla swoich pracowników, jak i dla klientów.

51. Guru

Dzięki Guru możesz łatwo uzyskać dostęp do najnowszych informacji wewnętrznych i zewnętrznych z dowolnego urządzenia. Organizuj i zarządzaj informacjami, filtrując je według atrybutu lub kategorii, a także uzyskuj wgląd w to, jak działa Twoja baza wiedzy. Baza wiedzy Guru jest dostępna wszędzie, gdzie pracuje Twój zespół. Jego rozszerzenie przeglądarki do integracji z aplikacjami firm trzecich pozwala na jednoklikowe uzyskanie dostępu do zaufanych odpowiedzi w mgnieniu oka.

Platformy: Web.

52. Nuclino

Nuclino to platforma do dzielenia się wiedzą dla zespołów, które potrzebują szybkiego dostępu do wspólnych informacji wewnętrznych. To narzędzie oferuje bogaty zestaw funkcji, które ułatwiają pisanie i edytowanie artykułów z innymi osobami, udostępnianie ich w zespole, wzbogacanie treści o obrazy, filmy, zadania, makiety, rozpoczęcie rozmów i dyskusji, organizowanie informacji w tablicach i wykresach, używanie tagów i kategorii oraz funkcji wyszukiwania.

Platformy: Web.

53. Scribe

Scribe to narzędzie do zarządzania wiedzą i jej udostępniania, które natychmiastowo tworzy przewodniki krok po kroku dla zespołów, a następnie umożliwia łatwy dostęp do nich tam, gdzie wykonujesz swoją pracę. Rejestruje Twoje działania na komputerze, przekształcając kliknięcia i naciśnięcia klawiszy w przewodnik z zrzutami ekranu i instrukcjami pisemnymi.

Po stworzeniu przewodnika użytkownicy mogą udostępnić go za pomocą linku lub osadzić go w wiki, CMS lub innym narzędziu. Scribe rekomenduje przewodniki od Twojego zespołu, gdy korzystasz ze strony internetowej (za pośrednictwem rozszerzenia Chrome) lub korzystasz ze Slacka.

Platformy: Chrome, Mac, Windows.

Narzędzia do zarządzania czasem i współpracy

TOP Tool. Hubstaff

Hubstaff umożliwia efektywne zarządzanie przepływami pracy oraz produktywnością pracowników zdalnych. Możesz przypisać limity czasowe lub kosztowe do projektów oraz ustawić tygodniowe limity dla każdego członka zespołu. Harmonogramy obecności, pulpity nawigacyjne i poziomy aktywności pokazują przegląd ogólnej aktywności. Funkcje śledzenia czasu Hubstaff zapewniają terminowe płatności za faktycznie wykonaną pracę.

Opcje cenowe:

• Grow (7,50 USD za stanowisko/miesiąc/rozliczane rocznie)
• Team (10 USD za stanowisko/miesiąc/rozliczane rocznie)
• Enterprise (25 USD za stanowisko/miesiąc/rozliczane rocznie)

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Linux i Web.

55. Kickidler

Kickidler to jeden z najbardziej zaawansowanych programów do monitorowania pracowników. Śledzi wszystkie aktywności pracowników w różnych aplikacjach oraz ich historię przeglądania, kategoryzuje aktywności pracowników na produktywne i nieproduktywne oraz nagrywa filmy z ich dni roboczych zsynchronizowane z raportami czasowymi. Innymi słowy, daje pełny wgląd w to, co Twoi pracownicy robili przez cały dzień pracy.

Platformy: Windows, macOS, Linux.

56. ClickTime

Zarządzanie złożonymi projektami księgowymi i osiąganie efektywnych wyników za pomocą ClickTime jest tak proste, jak powinno być. Ta platforma śledzi godziny pracy, budżet, czas wolny oraz wydajność projektu. Ponadto planuje, zatwierdza i rejestruje wydatki związane z projektem. To narzędzie pozwala Twojemu zespołowi pozostać bardziej produktywnym i zapobiega utracie pieniędzy.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

57. Tracking Time 

Proste oprogramowanie do śledzenia projektów dla zespołów i freelancerów, które pozwala na monitorowanie postępów, zarządzanie zadaniami, tworzenie internetowych arkuszy czasu pracy oraz udostępnianie profesjonalnych raportów biznesowych. Dzięki TrackingTime możesz śledzić godziny pracy z dowolnego miejsca, na każdym urządzeniu i bezpośrednio w 40+ aplikacjach produktywnościowych.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

58. Apploye

Apploye to wyjątkowe oprogramowanie do śledzenia czasu i monitorowania pracowników, które zwiększa produktywność pracowników za pomocą zrzutów ekranu, monitorowania używanych aplikacji oraz śledzenia URL. Dokładnie rejestruje czas spędzony nad różnymi projektami i pomaga w tworzeniu różnych typów faktur na podstawie obliczonego czasu. Posiada doskonały pulpit nawigacyjny, który wyświetla najlepszych pracowników na podstawie zarejestrowanego czasu i aktywności. Funkcja raportowania Apploye umożliwia tworzenie raportów wydajności pracowników i oferuje dodatkowe funkcje, takie jak licznik bezczynności i timer Pomodoro.

Platformy: Windows, Android, Linux, Mac, Web, Chrome.

59. FreshBooks

FreshBooks maksymalizuje produktywność małych firm, łącząc śledzenie czasu z funkcjami fakturowania i wystawiania rachunków. Wbudowany timer zapisuje wszystkie informacje o aktywnościach członków zespołu, które mogą być wykorzystywane zarówno w przeglądarce, jak i za pomocą aplikacji mobilnej do tworzenia faktur, rejestrowania wydatków, generowania raportów finansowych i dokładnego płacenia za wykonaną pracę.

Platformy: Android, iOS, Web.

60. Scoro

Dzięki Scoro zawsze będziesz wiedzieć, jak przebiegają Twoje projekty. Zarządzaj czasem poświęconym na projekt oraz fakturowaniem, planuj pracę i przydzielaj zadania na dzień, tydzień lub miesiąc w kalendarzu zespołu, aby pracownicy widzieli wszystkie zmiany w czasie rzeczywistym. To narzędzie pokazuje ogólny obraz obciążenia poszczególnych członków zespołu, dzięki czemu mogą oni zarządzać swoimi listami zadań według priorytetów, projektów, statusów i terminów.

Platformy: Android, iOS, Web.

61. TimeCamp

Jeśli chcesz śledzić pracowników i projekty, TimeCamp pomoże Ci w tym zadaniu. Nigdy nie przegapisz godzin do rozliczenia dzięki śledzeniu czasu i szczegółowej historii tego, jak pracownicy spędzają dzień. Dowiesz się, które strony internetowe i aplikacje pochłaniają najwięcej czasu, przeprowadzisz analizy produktywności, ustalisz cele, będziesz śledzić urlopy i dni wolne, i wiele więcej. Dodatkowo pracownicy mogą samodzielnie monitorować swoją produktywność, co sprawia, że zaczynają traktować swój czas pracy bardziej odpowiedzialnie.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac i Web.

62. Visme

Visme oferuje tablice online do współpracy dla zespołów, nauczycieli i marketerów. Visme wspiera współpracę przy tworzeniu projektów dla osób, które nie są projektantami, twórców treści i menedżerów projektów, oferując „złoty środek” pomiędzy prostymi a zaawansowanymi narzędziami do projektowania. Łatwo twórz niesamowite, dynamiczne treści, pozostawiając komentarze bezpośrednio na projektach, odpowiadając na pytania i udzielając feedbacku bez opuszczania swojego projektu. Zestaw integracji aplikacji Visme pozwala Twojemu zespołowi dodać najczęściej używane aplikacje, takie jak SalesForce, HubSpot i Google Excel. Dzięki temu możesz uprościć technologiczną strukturę swojej firmy i usprawnić procesy projektowe i marketingowe bez potrzeby zarządzania wieloma narzędziami. Dodatkowo dostęp do interaktywnych funkcji bez potrzeby programowania umożliwia tworzenie bardziej angażujących projektów, prezentacji i materiałów brandingowych w krótszym czasie.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac

Wybierz najlepsze narzędzia do współpracy dla swojej firmy!

Powszechnie wiadomo, że dwie głowy to lepsze niż jedna. W zespole szanse na sukces rosną, gdy więcej osób dzieli się swoimi pomysłami i umiejętnościami. Aby jednak praca była efektywna, członkowie zespołu muszą działać jak dobrze zgrany zespół orkiestry, gdzie każdy pracuje razem, aby osiągnąć wspólne cele. Bez odpowiedniej interakcji mogą pojawić się nieporozumienia, które prowadzą do spadku wydajności i frustracji.

W dzisiejszych czasach wybór odpowiedniego oprogramowania do współpracy w zespole to jedno z najlepszych rozwiązań, które zapewniają płynny i efektywny przebieg pracy. Narzędzia do współpracy pełnią różne funkcje – od komunikacji w czasie rzeczywistym po śledzenie czasu pracy i budżetu pracowników. Dodatkowo, wewnętrzne narzędzia do współpracy nie tylko pomagają zespołom w realizacji podstawowych zadań, ale również poprawiają komfort pracy i przejrzystość, ponieważ członkowie zespołu rozumieją swoje role i oczekiwania. Skupiając się na najważniejszych zadaniach w odpowiednim czasie, narzędzia do współpracy zapobiegają izolacji, redukują stres związany z pracą i w efekcie przyczyniają się do lepszych wyników.

Zatem przedstawiamy główne kategorie najlepszych narzędzi do współpracy online, które pomogą Ci łatwiej znaleźć odpowiednie oprogramowanie. Zwróć szczególną uwagę na komunikatory zespołowe, ponieważ ich funkcje komunikacji i współpracy są udowodnione jako skuteczne w środowisku zorientowanym na terminy. Komunikator zespołowy taki jak Chanty jest świetnym rozwiązaniem, aby utrzymać całą drużynę na bieżąco. Zbiera powiadomienia z innych narzędzi do współpracy, dzięki czemu każdy jest na bieżąco w jednym wygodnym miejscu.

Jeśli szukasz łatwego w użyciu, ale potężnego narzędzia do czatu zespołowego lub czujesz, że komunikacja w Twoim zespole może zostać ulepszona, wypróbuj Chanty. To doskonałe narzędzie do współpracy grupowej przyspiesza realizację zadań dzięki funkcjom takim jak wiadomości błyskawiczne, nielimitowana historia wyszukiwania, udostępnianie plików, zarządzanie powiadomieniami i płynna integracja z aplikacjami innych firm. Połączenia głosowe i wideo oraz funkcje wiadomości głosowych sprawiają, że komunikacja jest płynna i bezproblemowa.

Rozwijamy Chanty z miłością i pasją, więc kiedy spróbujesz, staniemy się bliskimi przyjaciółmi na wiele lat.

Nasz zespół życzy Ci powodzenia i ma nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci znaleźć oprogramowanie, które spełni Twoje indywidualne potrzeby i uczyni Twój zespół bardziej produktywnym.

Będziemy nadal dodawać do tej listy inne świetne narzędzia. Jeśli znasz niezbędne oprogramowanie do współpracy grupowej, którego nie wspomnieliśmy, podziel się swoimi przemyśleniami i doświadczeniami na temat tego, jak pomaga Twojemu zespołowi lepiej współpracować.